Российский коммуникативный формат представления библиографических данных.
Изменения и дополнения (март 2012)

Разработаны совместной рабочей группой, сформированной при Президентской библиотеке им. Б. Н. Ельцина

Утверждены Экспертным советом Национальной службы развития системы форматов RUSMARC 21.03.12

Изменения выделены синим шрифтом.

Маркер записи
100  Данные общей обработки
200  Заглавие и сведения об ответственности
251  Организация и порядок расположения материалов
317  Примечания о происхождении экземпляра
335  Примечание о местонахождении оригиналов / копий
371  Примечание о политике информационного обслуживания
703  Имя лица - происхождение или владелец
713  Наименование организации - происхождение или владелец
723  Родовое имя - происхождение или владелец

Определение

Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ISO 2709.

Наличие

Маркер записи располагается в начале каждой записи.
Является обязательным.
Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов или идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Наименование элемента данных	Количество символов	Позиции символов
Длина записи	5	0-4
Статус записи	1	5
Коды применения	4	6-9
Длина индикатора	1	10
Длина идентификатора подполя	1	11
Базовый адрес данных	5	12-16
Дополнительное определение записи	3	17-19
План справочника	4	20-23

Примечания к содержанию полей

МАРКЕР ЗАПИСИ (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата.
Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 9, 10, 11, 20-23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут программно генерироваться компьютером. Позиции символов 0-4 и 12-16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях записи. Они определяются автоматически компьютером при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6-9, 17-19 могут быть переведены из данных исходной записи программой преобразования или присваиваться вручную, когда Российский коммуникативный формат используется в качестве исходного формата.

...

9

Тип контроля (позиция символа 9) Метод организации и описания материалов. Используются следующие коды: # = тип контроля не определен Особый вид контроля не применяется. a = архивный контроль Архивный контроль - метод описания и организации материалов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а контекстным связям между единицами описания, а также сведениям об их происхождении и хранении. Архивный контроль может применяться к любому виду материала.

...

100  ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ

Определение поля

Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, применимые к записям о документах, представленных на любых носителях.

Наличие

Обязательное.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a

Данные общей обработки Все данные, записанные в подполе $a, идентифицируются позицией символа. Позиции символа нумеруются от 0 до 35. Все позиции символов обязательно отражаются в поле, независимо от того, приводятся ли соответствующие им данные, или нет. Обязательное. Не повторяется. Наименование элемента данных Количество символов Позиции символов Дата ввода записи в файл * 8 0-7 Тип даты публикации * 1 8 Дата публикации 1 * 4 9-12 Дата публикации 2 * 4 13-16 Код целевого назначения *** 3 17-19 Код правительственной публикации ** 1 20 Код модифицированной записи ** 1 21 Язык каталогизации * 3 22-24 Код транслитерации ** 1 25 Наборы символов * 4 26-29 Дополнительные наборы символов ** 4 30-33 Графика заглавия ** 2 34-35 Условные обозначения: * - заполнение указанных позиций - обязательно ** - заполнение позиций обязательно при определенных условиях *** - заполнение позиций не является обязательным

Примечание о содержании поля

$a / (позиции символов 0-7)

Дата ввода записи в файл.
Заполнение обязательно.
Восемь цифровых символов в стандартной форме по ISO 8601-2004 для даты: ГГГГMMДД, где ГГГГ соответствует году, ММ - месяцу, при необходимости с начальным нулем, ДД - дню месяца, также с начальным нулем, если необходимо.
Данные содержат дату ввода записи в файл. При корректуре ошибок ввода и редактирования дата не подлежит изменению. При обмене информацией сохраняется первоначальная дата составления записи.

$a / (позиции символов 8-16)

Тип даты публикации, Дата публикации1 и Дата публикации2

Тип даты публикации(поз. символа 8, заполнение обязательно) – односимвольный код, определяющий тип даты в соответствии с с выделенными категорями издания или создания каталогизируемого документа. Тип даты публикации характеризует Даты публикации1 и 2.
Дата публикации1 (позиции символов 9-12) – заполнение обязательно.
Дата публикации2 (позиции символов 13-16) – заполнение обязательно в соответствии с правилами, определенными типом даты публикации.

Взаимосвязанное поле: дата публикации также вводится в поле 210. Отличие состоит в том, что в поле 210 дата публикации приводится в той же форме, что и на источнике описания, в позиции же 9-16 вводятся нормированные даты, которые могут рассматриваться в качестве поисковых элементов. Дата или период времени, охватываемые содержанием документа, отличные от даты публикации, могут вводиться в поле 122 ПЕРИОД ВРЕМЕНИ, ОХВАТЫВАЕМЫЙ СОДЕРЖАНИЕМ ДОКУМЕНТА. (см. Пример 4 к полю 122).

Используются следующие коды для указания типа даты / дат публикации:

а = текущий продолжающийся ресурс

Дата публикации1 содержит год начала публикации. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Дата публикации2 в записи о текущем продолжающемся ресурсе всегда содержит 9999.

b = продолжающийся ресурс, публикация которого прекращена

Дата публикации1 содержит год начала публикации продолжающегося ресурса. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Дата публикации2 содержит год прекращения издания. Для ресурсов, о которых известно, что они больше не издаются, но последняя дата не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.

с = продолжающийся ресурс с неизвестным статусом

Продолжающийся ресурс, о котором точно не известно, издается ли он сейчас, или его издание прекращено. Дата публикации1 содержит год начала публикации продолжающегося ресурса. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется знак '#'.
Дата публикации2 содержит четыре символа пробела: ####.

d = монография, изданная в одном томе или изданная в течение одного календарного года

Монография, изданная в одном томе, либо в нескольких томах, изданных в одно время или с одинаковой датой издания, т.е. изданная в течение одного календарного года. Если дата точно не известна, используется код 'f'. Однако, если дата точно не известна, но указана в области выходных данных как единичный год, например, [1769?], или [около 1769], то используется код 'd'.
Описание выпуска продолжающегося ресурса или тома многотомника содержит в позиции 100$a/8 код d.

Код 'd' используется также, если известна дата copyright'a, но неизвестна дата издания, иначе говоря, в этом случае дата copyright'a используется вместо даты издания.
Если монография издавалась с интервалом по времени, используется код 'g'.
Дата публикации1 содержит год издания.
Дата публикации2 содержит четыре символа пробела: ####.

e = репродуцированный документ

Каталогизируемый документ является репринтом, перепечаткой, факсимильной копией, и т.д., но не новым изданием. Для новых изданий используются коды: 'd', 'f', 'g', или 'h', в соответствии с правилами их применения.
Если это продолжающийся ресурс, то указывается начальный год переиздания и начальный год издания.
Дата публикации1 содержит год издания репродукции.
Дата публикации2 содержит год издания оригинала.
Если одна из дат точно не известна, вместо любой неизвестной цифры указывается символ пробела: '#'.

f = монография, дата публикации которой точно не известна

Дата публикации1 содержит наиболее раннюю из предполагаемых дат издания.
Дата публикации2 содержит наиболее позднюю из возможных дат издания.

g = монография, публикация которой продолжается более года

Дата публикации1 содержит год начала издания. Если начальная дата издания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел: '#'.
Дата публикации2 содержит дату окончания издания или 9999, если издание все еще продолжается. Если дата окончания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел: '#'.
В редких случаях на однотомном документе (или выпуске сериального документа) указаны два года издания. В этих случаях используется код 'g' с соответствующими датами.

h = монография с фактической датой публикации и датой присвоения авторского права / привилегии

Дата публикации отличается от даты присвоения авторского права / привилегии, указанного в документе. Если дата публикации неизвестна, используется код 'd'. Привилегия определяется как монопольное право, предоставляемое государственным органом автору или книготорговой организации на издание в течение установленного периода времени.
Дата публикации1 содержит дату публикации.
Дата публикации2 содержит дату присвоения авторского права / привилегии.

i = монографии, имеющие как дату производства, так и дату реализации

Используется для фильмов, аудиовизуальных материалов и т.д., когда есть различия между датой производства документа и датой его реализации.
Дата публикации1 содержит дату реализации.
Дата публикации2 содержит дату производства.

j = документ с точной датой публикации / создания

Используется в случае, когда важно записать месяц (и, возможно, день) публикации / создания.
Дата публикации1 содержит год публикации.
Дата публикации2 содержит дату (месяц и день) в формате ММДД, где ММ - обозначение месяца, ДД - дня, при необходимости с дополнительными нулями. Если день не известен, или не имеет существенного значения, позиции 15 и 16 заполняются символами пробела: '#'.

k = монография, даты издания и изготовления которой отличаются

Как правило, используется при описании старопечатных документов.
Дата публикации1 содержит год издания.
Дата публикации2 содержит дату изготовления (печати).

l = крайние даты коллекции

Дата 1 содержит наиболее ранний год создания материала в коллекции. Если дата точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Дата 2 содержит наиболее поздний год создания материала в коллекции. Если дата точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Если все материалы в коллекции созданы в течение одного календарного года, этот год указывается в качестве Даты 1 и Даты 2.

Примеры

Пример 34.

100  ##	$a********l18601991...........
200  1#	$aНиколай II, император. 1868-1918$j1860-1991

Архив Николая II; наиболее ранний документа датирован 1860, наиболее поздний - 1991. Маркер записи, поз.7 (библиографический уровень) содержит код code c = подборка.
Поз.8: l - крайние даты коллекции
Поз.9-12: Дата 1 - наиболее ранний год создания материала в коллекции
Поз.13-16: Дата 2 - наиболее поздний год создания материала в коллекции

Пример 35.

100  ##	$a********l19171917...........
200  1#	$aАкты отречения от престола Николая II и великого князя Михаила Александровича$j2-3 марта 1917

Одно из дел архива Николая II содержит два документа; оба документа датированы 1917. Маркер записи, поз.7 (библиографический уровень) содержит код code c = подборка.

u = дата(ы) публикации неизвестна(ы)

Используется, если дату издания определить невозможно, и никакая дата не может быть присвоена документу.
Дата публикации1 содержит четыре символа пробела: ####.
Дата публикации2 содержит четыре символа пробела: ####.

200  ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Определение поля

Поле соответствует области заглавия и сведений об ответственности ГОСТ 7.1-2003.
Поле содержит в форме и последовательности, определяемой Правилами: основное заглавие; параллельные заглавия; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности.
При описании коллекции / части коллекции поле может содержать сведения о крайних датах коллекции и/или о датах, к которым относится основная часть описываемых материалов.

Наличие

Обязательное.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Определяет, является ли основное заглавие точкой доступа

0 - Не является точкой доступа
1 - Является точкой доступа

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a	Основное заглавие Содержит: основное заглавие, основное заглавие другого произведения того же автора (в повторяющихся подполях), альтернативное заглавие, но исключает сведения, относящиеся к заглавию, параллельные заглавия. Обязательное. Повторяется для заглавий других произведений того же автора (пример 1).
$b	Общее обозначение материала Применяется для указания носителя информации, содержащего каталогизируемый документ (пример 12). Обязательное для небумажных носителей. Повторяется, если части одного и того же документа представлены на разных носителях. Примечание: Повторяющееся подполе используется только в случае, если все остальные данные, кроме физических атрибутов носителя - одинаковые для документа, представленного на разных носителях: не допускается использовать повторяющееся подполе для других изданий документа, для репринтных, факсимильных изданий и т.д. Документы такого рода требуют составления отдельных записей.
$c	Основное заглавие произведения другого автора Не используется. Основное заглавие произведения другого автора вводится (наряду с другими полями, относящимися к этому заглавию) в подполе $a поля 200, встроенного в поле 423 (пример 5).
$d	Параллельное заглавие Содержит: Основное заглавие на другом языке или в другой графике (пример 4). Обязательное, если документ содержит параллельные заглавия. Повторяется для каждого параллельного заглавия.
$e	Сведения, относящиеся к заглавию Содержит: Сведения, относящиеся к заглавию, записанному в подполя $a или $d (информация, раскрывающая и поясняющая основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения и т.п.). Обязательное для непараллельных сведений, если таковые присутствуют. Повторяется (пример 2).
$f	Первые сведения об ответственности Содержит: Первые сведения об ответственности для заглавия, записанного в подполе $a (пример 3-7) или в подполе $i. Обязательное для непараллельных сведений, если таковые присутствуют. Повторяется для параллельных сведений об ответственности и для сведений об ответственности, относящихся к зависимому заглавию, записанному в подполе $i.
$g	Последующие сведения об ответственности Содержит: сведения об ответственности для заглавия, записанного в подполе $a, или для зависимого заглавия, записанного в подполе $i, следующие после первых сведений об ответственности (пример 1). Факультативное. Повторяется.
$h	Обозначение и номер части Содержит цифровое или буквенное обозначение зависимого заглавия. Употребляется также в записи на отдельный том (выпуск) многотомных документов или продолжающихся ресурсов при делении тома (части, выпуска и т. п.), имеющего самостоятельное заглавие, на более низкие уровни (пример 10). Обязательное для документа, имеющего основное заглавие, включающее номер части, раздела, тома и т. п. Повторяется для каждого деления более низкого уровня, в том числе для номера части, относящегося к параллельному заглавию.
$i	Наименование части Содержит зависимое заглавие (пример 10). Обязательное при наличии зависимого заглавия. Повторяется для каждого деления более низкого уровня, в том числе для наименования части, относящегося к параллельному заглавию
$j	Крайние даты Период времени, относящийся к созданию, комплектованию, и/или обработке и использованию материалов, входящих в единицу описания (как часть заглавия). В качестве крайних дат могут быть указаны: диапазон дат – наиболее ранняя и наиболее поздняя дата материала в коллекции (пример 16); единичная дата, если все материалы в единице описания были созданы в течение одного календарного года (пример 19); либо даты, разделенные запятыми, если в хронологической последовательности материалов имеется существенный перерыв (пример 17). Если точные даты неизвестны, допускается приведение приблизительных дат. Факультативное. Не повторяется.
$k	Даты основной массы документов Даты, относящиеся к созданию, комплектованию, и/или обработке и использованию основной части материалов, входящих в единицу описания, если эти даты существенно отличаются от крайних дат, указанных в подполе $j (пример 18). Факультативное. Не повторяется.

...

Взаимосвязанные поля

100  ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ

Даты (поз. символов 9-16).
В поле 100 даты записываются в нормированном виде, а в подполях 200$j и 200$k – в текстовой форме, в соответствии с правилами описания.

101  ЯЗЫК ДОКУМЕНТА

Язык основного заглавия, помещенного в подполе 200$a, может быть указан в подполе 101$g.
Однако, если в 101$g отсутствует указание языка, можно сделать вывод, что язык основ-ного заглавия идентичен языку текста, записанному в первом $a поля 101.
Язык любых параллельных заглавий содержится в 200$z.

210  ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ и др.

Подполе 210$d может содержать даты коллекции, если в соответствии с правилами описания эти сведения не рассматриваются как часть заглавия.

423  ИЗДАЕТСЯ В ОДНОЙ ОБЛОЖКЕ ВМЕСТЕ С...

Данные о произведениях разных авторов, помещенных в сборнике без общего заглавия, записываются в соответствующие поля, встроенные в поле 423.
В повторяющееся подполе 200$a записываются заглавия произведений одного автора (коллектива авторов), помещенные в сборнике без общего заглавия.

464  АНАЛИТИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ

Данные о произведениях одного автора (коллектива авторов) или произведениях разных авторов, помещенных в сборнике, имеющем общее заглавие, записываются в соответствующие поля, встроенные в поле 464.
В повторяющееся подполе 200$a записываются заглавия произведений одного автора (коллектива авторов), помещенные в сборнике без общего заглавия.

5--   БЛОК ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ

Используется для организации точек доступа на параллельные заглавия, содержащиеся в 200$d, и для вариантов заглавий, таких как заглавие обложки, заглавие на корешке книги и т.п.

530  КЛЮЧЕВОЕ ЗАГЛАВИЕ (ПРОДОЛЖАЮЩИЕСЯ РЕСУРСЫ)

Если исходный формат содержит ключевое заглавие, которое может совпадать или не совпадать с основным заглавием, оно записывается в поле 530.

Примеры

...

Пример 16.

100  ##	$a20110206l19201960k##y0rusy0189####ca
200  1#	$aВорошилов Климент Ефремович. Партийный и государственный деятель. 1881-1969$j1920–1960

Архив К.Е. Ворошилова (1881 – 1969), материалы архива датированы 1920-1960.

Пример 17.

100  ##	$a20110206l188#1987k##y0rusy0189####ca
200  1#	$aВыпускницы Высших Бестужевских курсов$j1880-е –1983, 1987

Архивная коллекция включает записи выпускниц Высших Бестужевских курсов. Материалы датированы 1880-е – 1983 и 1987 (материалы за 1984–1986 отсутствуют); наиболее ранняя дата указана приблизительно.

Пример 18.

100  ##	$a20110206l18771996k##y0rusy0189####ca
200  1#	$aШаховская Зинаида Алексеевна (Малевская-Малевич, Жак-Круазе). Княгиня, писательница, редактор. 1906 –$j1877 – 1996$k1923 – 1996

З.А. Шаховская (в замуж. Малевская-Малевич) – русская писательница, поэтесса, переводчица; печаталась также под псевдонимом Жан Круазе. Архив включает материалы за 1877 – 1996 гг., но основная часть материалов архива относится к периоду 1923 – 1996 гг.

Пример 19.

100  ##	$a20110206j19370707k##y0rusy0189####ca
200  1#	$aАвтобиография А.А. Адамова с приложением фотографии$j7 июля 1937

Дело из архива записей русских эмигрантов содержит автобиографию А.А. Адамова, датированную 7 июля 1937 г.

251  ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Определение поля

Поле содержит информацию о внутренней организации и системе расположения материалов в коллекции, а также указание уровня единицы описания в иерархии архивного описания в целом.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a	Организация Сведения о том, каким образом материалы в коллекции разделяются на группы (например, фонд – на описи, описи – на дела и т.д.). Факультативное. Повторяется.
$b	Расположение Порядок расположения материалов в пределах группы (алфавитный, хронологический и т.д.). Факультативное. Повторяется.
$c	Уровень Иерархическая позиция описываемых материалов по отношению к другим записям из того же источника. Как правило, используются термины фонд, опись, дело, документ. Факультативное. Не повторяется.

Взаимосвязанные поля

МАРКЕР ЗАПИСИ, иерархический уровень (позиция символа 8)

Код в позиции 8 маркера записи указывает наличие иерархической связи записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии, не называя уровень в явном виде.

317  ПРИМЕЧАНИЯ О ПРОИСХОЖДЕНИИ ЭКЗЕМПЛЯРА

Определенние поля

Поле содержит сведения о происхождении экземпляра

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a	Текст примечания Обязательное, если поле 317 приводится в записи. Не повторяется.
$u	Универсальный идентификатор ресурса (URI) Универсальный идентификатор ресурса (URI), например, URL или URN, который представляет собой данные для электронного доступа в стандартном синтаксисе. Эти данные могут использоваться для автоматического доступа к электронному ресурсу через один из протоколов сети INTERNET. Подполе $u может использоваться в случае, если имеется электронная версия изображения или страницы (страниц), связанных с информацией о происхождении экземпляра (например, оцифрованный фрагмент документа или часть электронного документа). Факультативное. Повторяется.
$5	Организация и экземпляр, к которому относится поле Наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле. Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. Обязательное, если поле 317 приводится в записи. Не повторяется.
$6	Связь между полями Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке данных связать поле с другими полями в записи. Это может быть одно из полей 7-2, содержащих информацию о прежних владельцах, дарителях, аукционистах и т. д. Порядок применения подполя $6 описан в Разделе 3. 13 Российского коммуникативного формата. Код, объясняющий связь ($6/0), всегда должен иметь значение «b» = Связь с отдельным экземпляром, за исключением случаев, если причиной установления связи между полями является альтернативное графическое представление. Факультативное. Не повторяется.
$8	Материалы, к которым относится поле Материалы, к которым относится информация в поле, если эта информация относится только к части единицы описания. Факультативное. Не повторяется.
$9	Инвентарный номер Обязательное при наличии инвентарного номера, если поле 317 приводится в записи. Не повторяется

Примечание о содержании поля

Предполагается, что запись создается для идеального экземпляра. Однако, в этом поле приводятся сведения о наборных и гравированных экслибрисах, штемпелях, суперэкслибрисах, вкладных и владельческих записях.
Данные, приводимые в подполях $5 и $9, должны обеспечить однозначную идентификацию экземпляра, к которому относится поле.
Поле может использоваться для записи владельческой истории архивных материалов, в т.ч. информации о передаче прав на обладание, ответственности и/или надзора за единицей описания либо отдельными материалами в составе единицы описания. Если архивная история неизвестна, этот факт также может быть отмечен в поле.

Взаимосвязанные поля

316  ПРИМЕЧАНИЯ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ЭКЗЕМПЛЯРА

Это поле используется для ввода в текстовом виде сведений об особенностях экземпляра.

702  ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Это поле может содержать в форме точки доступа имя лица - бывшего владельца экземпляра описываемого издания.

712  НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Это поле может содержать в форме точки доступа наименование организации - бывшего владельца экземпляра описываемого издания.

856  МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ И ДОСТУП К НИМ

Поле используется только для определения местонахождения электронного ресурса в целом. Поле не может использоваться для обеспечения электронного доступа к части документа, являющегося объектом записи.

Примеры

...

Пример 7.

200  1#	$aЦентральный исполнительный комитет СССР (ЦИК СССР). 1922-1938$j1917-1940
317  ##	$aПервое поступление документов из Президиума ЦИК состоялось 24 апреля 1929 г. Основная часть фонда ЦИК СССР была передана из архива Президиума Верховного Совета СССР 5 апреля 1946 г.

Пример 8.

200  1#	$aКоллекция материалов штаба А.В. Колчака$j1918-1920
317  ##	$aОснову коллекции составили документы, сданные в РЗИА в ноябре 1925 г. генералом П.Ф. Рябиковым (бывшим 2-м генералом-квартирмейстером при Верховном Правителе адмирале А.В. Колчаке). В феврале 1926 г. отдельные материалы поступили от И.А.Михайлова и Перемиловского, в марте 1936 г. через генерала Н.Г. Володченко были приобретены документы генерала Н.А. Лохвицкого.

Пример 9.

200  1#	$aНиколай II, император. 1868-1918$j1860-1991
317  ##	$8Акт отречения от престола великого князя Михаила Александровича $aНаходился на хранении в ЦПА ИМЭЛ при ЦК КПСС до 1966 г.

В подполе 317$8 указан документ, к которому относится информация в поле.

335  ПРИМЕЧАНИЕ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ ОРИГИНАЛОВ / КОПИЙ

Определение поля

Поле содержит сведения о местонахождении и доступности копий материалов, описываемых в записи, либо информацию о местонахождении и доступности оригиналов, если объект описания состоит из копий или включает копии. Информация в поле может относиться либо к объекту описания в целом, либо к отдельным материалам, входящим в объект описания.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Индикатор роли владельца

Индикатор указывает, какая информация содержится в поле – о владельце оригинала, либо о владельце копии.

0 – Владелец оригинала
1 - Владелец копии

Индикатор 2: # (не определен)

371  ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Определение поля

Поле содержит примечание о доступе к документу, условиях его использования и репродуцирования.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a	Условия использования и репродуцирования Текст юридического или официального уведомления об ограничении использования документа. Факультативное. Не повторяется.
$b	Наименование юрисдикции Имя лица, наименование организации или должность лица, устанавливающего условия использования и репродуцирования документа, к которому следует обращаться в случае необходимости по поводу ограничений. Факультативное. Не повторяется.
$c	Основание ограничений Документ, на основании которого установлены ограничения. Факультативное. Не повторяется.
$d	Авторизованные пользователи Класс пользователей или отдельные лица, на которых не распространяется действие ограничений, указанных в подполе $a. Факультативное. Не повторяется.
$z	Материалы, к которым относится поле В подполе может указываться, на какую часть материалов распространяется действие ограничений. Таким образом, подполе обеспечивает инструмент ограничения действия поля на отдельную часть материалов. Факультативное. Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Если необходимо ввести в запись более одного примечания, каждое примечание вводится в отдельное вхождение поля 371.

Примеры

Пример 1.

371  ##$aReproduction only for non-profit projects

Пример 2.

371  ##$aReproduction forbidden$cLei do Direito de Autor

Пример 3.

371  ##$aRestricted reproduction$dresearchers with author?s permission

Пример 4.

371  ##$aДоступ только в читальном зале

Пример 5.

371  ##$z213 ед. хр., 1943–1957, 1961–1962, 1964–1966$aна закрытом хранении

703  ИМЯ ЛИЦА - ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ

Определение поля

Поле содержит имя лица, связанное с владельческой историей экземпляра описываемого документа (имя предыдущего владельца, автора подписи, посвящения, и т.д.), в форме точки доступа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700, со следующими дополнениями:

$5

Организация и экземпляр, к которому относится поле Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указан бывший владелец экземпляра либо автор рукописных помет на экземпляре и т.п.). Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. В случае необходимости после шифра хранения добавляется инвентарный номер экземпляра, заключенный в круглые скобки. Факультативное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 700.

Взаимосвязанные поля

713  НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ
723  РОДОВОЕ ИМЯ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ

Примеры

Пример 1.

317  ##	$aPert. na f. [2]: «T. NORTON»$5PTBN: CAM. 2 P.
317  ##	$aNota manuscrita na folha de guarda: «Pertencia a livraria de D. Francisco Manuel de Mello»; na p. de tít.: «Manoel Lopes Teixr.a»; na última f.: «D. Jer.mo Correa da Costa»$5PTBN: CAM. 4 P.
703  #1	$aNorton$bTomás$f1800?-1860$4390$5PTBN: CAM. 2 P.
703  #1	$aManuel$bFrancisco de Melo$f1773-1851$4390$5PTBN: CAM. 4 P.
703  #1	$aTeixeira$bManuel Lopes$4390$5PTBN: CAM. 4 P.
703  #1	$aCosta$bJerónimo Correia da$4390$5PTBN: CAM. 4 P.

Пример 2.

317  ##	$aPert. na f. [2]: «LIVRARIA DE D. FRANC. MANUEL» (carimbo)$5PTBN: CAM. 1 P.
703  #1	$aManuel$bFrancisco de Melo$f1773-1851$4390$5PTBN: CAM. 1 P.

Пример 3.

703  #1

$aRato$bBrito$f1899-1982$4320

Пример 4.

317  ##	$aДокументы поступили в архив в составе бывшего РЗИА в 1946 г. В 1992–2000 гг. в ГА РФ были переданы дочерью А.И.Деникина М.А.Деникиной-Грей (Франция) и включены в состав фонда документы из семейного архива.
703  #1	$3RU\NLR\AUTH\7721745$aГрей$bМ.$f1919-$gМарина$4320
713  02	$aРусский зарубежный исторический архив$4390

Пример 5.

317  ##	$aДокументы переданы в архив в 1996–1997 гг. дочерью К.В. Болдырева Е.К. Болдыревой-Семлер, проживающей в США; 8 ед. хр. (оп. 2) переданы в 1953 г. из Государственного архива Новосибирской области.
703  #1	$aБолдырева-Семлер$bЕ.К.$f1933-2001$gЕлена Константиновна$4320
713  02	$3RU\NLR\AUTH\8810046198$a$aГосударственный архив Новосибирской области$4390
723  ##	$aБолдыревы, семья$4390

---

713  НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ

Определение поля

Поле содержит наименование организации, связанное с владельческой историей экземпляра описываемого документа (наименование предыдущего владельца, автора подписи, посвящения, и т.д.), в форме точки доступа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 710.

Подполя

Подполя те же, что в поле 710, со следующими дополнениями:

$5

Организация и экземпляр, к которому относится поле Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указан бывший владелец экземпляра). Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. В случае необходимости после шифра хранения добавляется инвентарный номер экземпляра, заключенный в круглые скобки. Факультативное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 710.

Взаимосвязанные поля

703  ИМЯ ЛИЦА – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ
723  РОДОВОЕ ИМЯ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ

Примеры

Пример 1.

713  02

$aOrdem de Cister$bMosteiro de Santa Maria$cAlcobaça$4390

Пример 2.

317  ##	$aДокументы переданы в архив в 1996–1997 гг. дочерью К.В. Болдырева Е.К. Болдыревой-Семлер, проживающей в США; 8 ед. хр. (оп. 2) переданы в 1953 г. из Государственного архива Новосибирской области.
703  #1	$aБолдырева-Семлер$bЕ.К.$f1933-2001$gЕлена Константиновна$4320
713  02	$3RU\NLR\AUTH\8810046198$a$aГосударственный архив Новосибирской области$4390
723  ##	$aБолдыревы, семья$4390

---

723  РОДОВОЕ ИМЯ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ

Определение поля

Поле содержит имя рода / семьи / династии, связанное с владельческой историей экземпляра описываемого документа (предыдущего владельца, автора подписи, посвящения, и т.д.), в форме точки доступа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 720.

Подполя

Подполя те же, что в поле 720, со следующими дополнениями:

$5

Организация и экземпляр, к которому относится поле Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указан бывший владелец экземпляра и т.п.). Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. В случае необходимости после шифра хранения добавляется инвентарный номер экземпляра, заключенный в круглые скобки. Факультативное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 720.

Взаимосвязанные поля

703  ИМЯ ЛИЦА – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ
713  НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ

Примеры

Пример 1.

723  ##

$aAndrade Corvo, Família$4390

Пример 2.

317  ##	$aДокументы переданы в архив в 1996–1997 гг. дочерью К.В. Болдырева Е.К. Болдыревой-Семлер, проживающей в США; 8 ед. хр. (оп. 2) переданы в 1953 г. из Государственного архива Новосибирской области.
703  #1	$aБолдырева-Семлер$bЕ.К.$f1933-2001$gЕлена Константиновна$4320
713  02	$3RU\NLR\AUTH\8810046198$a$aГосударственный архив Новосибирской области$4390
723  ##	$aБолдыревы, семья$4390

наверх